INSTITUTO NACIONAL CORNELIO AZANÓN SIERRA

MÓDULO 3: CONTROL DE EXISTENCIAS

Alumnos

Alexis Esteban Solito Rodríguez

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

Existen dos sistemas de contabilización: El sistema periódico y el sistema de inventarios perpetuos. Cuando la empresa utiliza el sistema de inventarios perpetuos, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método PEPS, Método UEPS, Método del promedio ponderado, y otros siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

METODO UEPS

Ultimas entradas, Primeras Salidas UEPS: ( en inglés: LIFO:  Last in First Out)

El método U.E.P.S. asigna los costo a los inventarios bajo el supuesto que las mercancías que se adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.

Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar los siguientes.

·   El reconocimiento de los costos mas recientes de los artículos vendidos. Estos implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los últimos precios de compra, y en economías como la nuestra, se a demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor.

·   La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación, pues se utilizan los precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere

Dificultades de la metodología del U.E.P.S a la hora de su aplicación:

·   Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada línea de producto.

·   La reducción de significativa en cantidad de algunas partida del inventario mientras que otras similares aumentan no compensan su valoración sino por el contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S

·   El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidación parcial o total de su base U.E.P.S y su reposición al costo actual, pero se pasa por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

La empresa “El Cuerudo” se dedica a la comercialización de billeteras para hombre y presenta en el mes de Abril 2011 los siguientes datos:

Fecha                          Transacción                                        Cantidad                     Valor unitario

3                               Saldo:                                          10 unidades a             $1.00 cada una              

5                               Compra                                         5 a                            $1.10                             

6                               Devuelve  sobre compra                  2                                           

7                               Vende                                           6 unidades  a             $3.00 cu.

10                             Compra                                         12 a                          $1.05

12                             Compra                                         6  a                           $1.15

18                             Vende                                           15 unidades  a           $ 3.25                

19                             Devolución  sobre venta anterior      5 unidades                  

22                             Venta                                           8 unidades a              $3.10     

28                             Compra                                         5 a                            $1.10

Tarjeta Kardex MÉTODO UESPS

FECHA	OPERACIÓN	ENTRADAS			SALIDAS			EXISTENCIAS
		CANT	CU.	VALOR	CANT	CU.	VALOR	CANT	CU.	VALOR
3	Saldo							10	1.00	10.00
5	Compra	5	1.10	5.50				10	1.00	10.00
								5	1.10	5.50
								15		15.50
6	Dev s compra	(2)	(1.10)	(2.20)				10	1.00	10.00
								3	1.10	3.30
								13		13.30
7	Venta				3	1.10	3.30	7	1.00	7.00
					3	1.00	3.00
					6		6.30
10	compra	12	1.05	12.60				7	1.00	7.00
								12	1.05	12.60
								19		19.60
12	Compra	6	1.15	6.90				7	1.00	7.00
								12	1.05	12.60
								6	1.15	6.90
								25		26.50
18	Venta				6	1.15	6.90	7	1.00	7.00
					9	1.05	9.45	3	1.05	3.15
					15		16.35	10		10.15
19	Dev s venta				(5)	(1.05)	(5.25)	7	1.00	7.00
								8	1.05	8.40
								15		15.40
22	Venta				8	1.05	8.40	7	1.00	7.00
28	Compra	5	1.10	5.50				7	1.00	7.00
								5	1.10	5.50
								12		12.5

Valor el inventario final 12 unidades para un total de $12.50

Si las promediamos cada unidad cuesta $12.50 ÷ 12 =  $1.041666666666

¿Contablemente como registramos cada operación?

Asiento Nº 1
Inventario de Mercancías	$5.50
Iva Crédito Fiscal	0.72
Caja		$6.22
V/ Compra de mercancía

Asiento Nº 2
Caja	$2.49
Inventario de Mercancías		$2.20
Iva Crédito Fiscal		0.29
V/ Devolución  de mercancía a los proveedores

Asiento Nº 3
Caja	$20.34
Costo de venta	6.30
Inventario de Mercancías		$6.30
Ventas		18.00
Iva Debito Fiscal		2.34
SUMAS	$26.64	$26.64
V/ Venta de mercancías

Asiento Nº 4
Inventario de Mercancías	$12.60
Iva Crédito Fiscal	1. 64
Caja		$14.24
V/ Compra de mercancía

Asiento Nº 5
Inventario de Mercancías	$6.90
Iva Crédito Fiscal	0.90
Caja		$7.80
V/ Compra de mercancía

Asiento Nº 6
Caja	$55.09
Costo de venta	16.35
Inventario de Mercancías		$16.35
Ventas		48.75
Iva Débito Fiscal		6.34
SUMAS	$71.44	$71.44
V/ Venta de mercancías

Asiento Nº 7
Inventario de Mercancías	$5.25
Ventas	16.25
Iva Debito Fiscal	2.11
Costo de venta		$5.25
Caja		18.36
SUMAS	$23.61	$23.61
V/ Por devolución sobre venta efectuada por los clientes

Asiento Nº 8
Caja	$28.02
Costo de venta	8.40
Inventario de Mercancías		$8.40
Ventas		24.80
Iva Débito Fiscal		3.22
SUMAS	$36.42	$36.42
V/ Venta de mercancías

Asiento Nº 9
Inventario de Mercancías	$5.50
Iva Crédito Fiscal	0.72
Caja		$6.22
V/ Compra de mercancía

Método de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) en ingles: FIFO (Fist in first out)

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.

Tomando los datos del ejemplo anterior vamos a  aplicar el método PEPS en la tarjeta Kardex

METODO PEPS

FECHA	OPERACIÓN	ENTRADAS			SALIDAS			EXISTENCIAS
		CANT	CU.	VALOR	CANT	CU.	VALOR	CANT	CU $.	VALOR $
3	Saldo							10	1.00	10.00
5	Compra	5	1.10	5.50				10	1.00	10.00
								5	1.10	5.50
								15		15.50
6	Dev. s compra	(2)	1.10	2.20				10	1.00	10.00
								3	1.10	3.30
								13		13.30
7	Venta				6	1.00	6.00	4	1.00	4.00
								3	1.10	3.30
								7		7.30
10	compra	12	1.05	12.60				4	1.00	4.00
								3	1.10	3.30
								12	1.05	12.60
								19		19.90
12	Compra	6	1.15	6.90				4	1.00	4.00
								3	1.10	3.30
								12	1.05	12.60
								6	1.15	6.90
								25		26.80
18	Venta				4	1.00	4.00	4	1.05	4.20
					3	1.10	3.30	6	1.15	6.90
					8	1.05	8.40	10		11.10
					15		15.70
19	Dev s venta				(5)	(1.05)	5.25	9	1.05	9.45
								6	1.15	6.90
								15		16.35
22	Venta				8	1.05	8.40	1	1.05	1.05
								6	1.15	6.90
								7		7.95
28	Compra	5	1.10	5.50				1	1.05	1.05
								6	1.15	6.90
								5	1.10	5.50
								12		13.45

COSTO PROMEDIO MOVIBLE

Es costo promedio es un método que sirve para valuar inventarios, y que permite establecer un promedio entre las adquisiciones ya efectuadas y las  que se efectúen recientemente. Es un método que permite actualizar permanentemente los costos de los artículos que quedan como inventario final después de haber realizado las salidas respectivas de las mercancías.

Tomando los datos del ejemplo anterior vamos a  aplicar el método del costo promedio movible en la tarjeta Kardex

FECHA	OPERACIÓN	ENTRADAS			SALIDAS			EXISTENCIAS
		CANT	CU.	VALOR	CANT	CU.	VALOR	CANT	CU.	VALOR
3	Saldo							10	1.00	10.00
5	Compra	5	1.10	5.50				15	1.03	15.5
6	Dev s compra	(2)	1.10	2.20				13	1.02	13.30
7	Venta				6	1.02	6.12	7	1.03	7.18
10	compra	12	1.05	12.60				19	1.04	19.78
12	Compra	6	1.15	6.90				25	1.07	26.68
18	Venta				15	1.07	16.10	10	1.06	10.63
19	Dev s venta				(5)	(1.06)	5.30	15	1.06	15.93
22	Venta				8	1.06	8.48	7	1.06	7.45
28	Compra	5	1.10	5.50				12	1.08	12.95

COSTO PROMEDIO PONDERADO

El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el número de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000).